-
株式会社リンクス(以下「当社」といいます。)は、個人情報保護法の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令、ガイドライン等を遵守して、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じます。
また、当社は、個人情報の取扱が適切に行われるよう、従業員への教育・指導を徹底し、適切な取扱いに取り組んでまいりますとともに、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な処置については、適宜見直し、改善してまいります。 -
個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
-
個人情報の利用目的
当社は、複数の保険会社から保険募集業務の委託を受けており、取得したお客様の個人情報を、当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。
当社における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりです。
-
・当社が委託を受けている保険会社の保全諸手続き・維持管理、各種商品・サービスのご案内
-
・当社業務に関する情報提供・運営管理、商品・サービスの充実
-
・その他上記業務に関連・付随する業務
上記利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等によりご通知し、又は、ホームページへの掲載などの方法により公表します。
当社に保険募集業務の委託を行う保険会社は、次のとおりです。
【生命保険会社】
-
・メットライフ生命保険株式会社
-
・東京海上日動あんしん生命保険株式会社
-
・オリックス生命保険株式会社
-
・アフラック生命保険株式会社
-
・SOMPOひまわり生命保険株式会社
-
・三井住友海上あいおい生命保険株式会社
-
・ソニー生命保険株式会社
-
・ジブラルタ生命保険株式会社
-
・エヌエヌ生命保険株式会社
-
・FWD生命保険株式会社
-
・マニュライフ生命保険株式会社
-
・アクサ生命保険株式会社
-
・チューリッヒ生命保険株式会社
【損害保険会社】
-
・損害保険ジャパン株式会社
-
・東京海上日動火災保険株式会社
-
・AIG損害保険株式会社
-
・セコム損害保険株式会社
-
・三井住友海上火災保険株式会社
-
・共栄火災海上保険株式会社
-
・あいおいニッセイ同和損害保険株式会社
-
・チャブ損害保険株式会社
-
-
個人データの安全管理措置
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ万が一、問題等が発生した場合には、速やかに適性な是正対策を行います。また、法令に基づく安全管理措置を次のとおり実施いたします。
-
<組織的安全管理措置>
個人データの安全管理措置について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に係る規程等を整備・運用し、その実施状況の点検・監査を行うこと等の体制整備および実施措置を講じます。
-
<人的安全管理措置>
従業者との個人データの非開示契約等の締結及び従業者に対する教育・訓練等を実施し、個人データの安全管理が図られるよう従業者を監督する措置を講じます。
-
<技術的安全管理措置>
個人データ及びそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御及び情報システムの監視等の、個人データの安全管理に関する技術的な措置を講じます。
-
<物理的安全管理措置>
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止並びに機器及び電子媒体等の廃棄等の個人データの安全管理に関する物理的な措置を講じます。
-
<外的環境の把握>※海外提供がない場合は不要
外的環境の把握とは、外国において個人データを取り扱う場合に、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握することをいいます。当社は外国において個人データを取り扱う場合には、外的環境を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
-
個人データの第三者への提供
-
1.法令に基づく場合
-
2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
-
3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
-
4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
-
5.学術研究機関等に個人データを提供する場合であって、当該学術研究機関等が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)。
-
-
センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報 (人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)ならびに労働組合への加盟、本籍地、保健医療等(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く)に関する情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
-
(1)法令等に基づく場合
-
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
-
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
-
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
-
(5)個人情報保護法第20条第2項第6号に掲げる場合に機微(センシティブ)情報を取得する場合、個人情報保護法第18 条第3項第6号に掲げる場合に機微(センシティブ)情報を利用する場合、又は個人情報保護法第27条第1項第7号に掲げる場合に機微(センシティブ)情報を第三者提供する場合
-
(6)保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
-
(7)相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
-
(8)保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
-
(9)機微(センシティブ)情報に該当する生体認証情報を本人の同意に基づき、本人確認に用いる場合
-
-
個人データの委託先への提供
代理店の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人データを、ご本人の同意なく、当社の業務の委託先に提供する場合があります。
-
個人情報の開示、訂正、利用停止等
当社の保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止等のご請求については、以下のお問合せ窓口までご連絡ください。本人確認等所定の手続きを経たうえで、速やかに対応し、必要に応じて各保険会社にお取り次ぎいたします。
-
苦情等への対応
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談、お問合せ等がございましたら、下記のお問合せ窓口までご連絡下さい。
-
【お問合せ窓口】
〒852-8117 長崎県長崎市平野町15番2号 株式会社リンクス代表取締役 岩永潤二郎
TEL:0120-833-677 (平日9時から18時)